Limburg · Sekretärin / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

WIR BRINGEN IDEEN ZUM TRAGEN

Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: die R&P RUFFERT Ingenieurgesellschaft ist eine Ingenieurgesellschaft ist deutschlandweit mit 10 Niederlassungen vertreten und bietet seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz – im Interesse ihrer Kunden.

 

Am Standort Limburg bauen und gestalten wir die Zukunft. Zusammen mit Ihnen schaffen wir Außergewöhnliches.

 

IHR WIRKUNGSFELD

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Postein- und -ausgang, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs)
  • Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
  • Übergeordnete Organisation des Sekretariats
  • Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“
  • Unterstützung des Projektcontrollings in enger Abstimmung mit Projektleitung und Finanzbuchhaltung
  • Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von statistischen Auswertungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)

 

IHRE EXPERTISE

  • Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
  • Gutes Zeitmanagement
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit

 

WIR BIETEN

  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Kollegiales Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzliche Krankenversicherung
  • Möglichkeit Job Bike

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Bitte bewerben Sie sich online über „Jetzt bewerben“.

 

R&P RUFFERT Ingenieuregesellschaft mbH
Parkstraße 14-16
65549 Limburg
www.ruffert-ingenieure.de

 

Wer baut, denkt und handelt für die Zukunft.


Abschluss
Berufserfahrung
  • 3-5 Jahre
Ihr Ansprechpartner

K. Weller